TUGAS MEMBUAT MAKALAH PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN TENTANG ASAS DEKONSENTRALISASI

ASAS DEKONSENTRALISASI

(Gabungan asas sentralisasi dan desentralisasi)

SMK PUTRA BANGSA

Selasa,22 September 2015

Asas dekonsentralisasi atau gabungan merupakan penggabungan dari asas sentralisasi dan desentralisasi.Dalam praktiknya,sebuah organisasi seringkali menggunakan asas sentralisasi dan desentralisasi secara bersamaan.masing masing asas mereka anggap saling mendukung dan melengkapi untuk mempercepat penyelesaian dan pekerjaan.penggabungan asas ini diharapkan dapat menghindari kelemahan masing masing sehingga para pelaksana atau pegawai dapat memperoleh kemudahaab dan kelancaran dalam pelaksanaan pekerjaan perkantoran tersebut.

Asas dekonsentralisasi sangat cocok diterapkan dalam organisasi yang besar dan memiliki pekerjaan kantor yang sudah cukup kompleks.hal ini disebabkan karena organisasi yang besar tersebut biasanya memerlukan satuan pelayanan pusat,yang khusus bertanggung jawab terhadap pelaksanaan ketatausahaan yang terdapat pada seluruh organisasi.

Sedangkan kegiatan ketatausahaan yang tidak tepat untuk dipusatkan tetap akan dikerjakan ileh masing masing satuan organisasi yang bersangkutan.dengan kata lain,dalaam organisasi yang besar dapat dibentuk sebiah unit irganisasi terpusat untuk melayani semua unit organisasi lainnya.sedangkan di tiap-tiap unit organisasi tersebut dibentuk pula unit pelayanan Untuk melayanni pekerjaan yang tidak tepat dilaksankan oleh unit pusat tersebut.

Sebagai contoh,sebuah universitas memiliki kantor pelayanan ketatausahaan di tingkat pusat untuk melayani semua fakultas yang ada.namun, pada tiap-tiap fakultas tersebut terdapat pula kantor pelayanan tatausaha untuk melaksanakan fungsi pelayanan pada masing-masing fakultas.

Satuan pelayanan pusat dalam bidang perkantoran hendaklah dipimpin oleh seseoeang manaer kantor yang benar-benar ahli dalm bidang administrasi perkantoran.seorang manajer sebaiknya pengetahuan yang luas mengenai segala sesuatu tentang administrasi perkantoran.seperti organisasi kantor,perbekalan kantor,tata hubungan kantor,tata kearsipan kantor,metode kerja perkantran dan pengawasan pekerjaan tata usaha.sifatpekerjaan kantor ini bersifat rutin dan smentar.sifat rutin maksudnya adalah pekerjaan tersebbut selalu dilakukan setiap hari.sedangkan sifat sementara maksudnay adalah pekerjaan itu dilakukan hanya sekali saja tapi dalam jangka waktu yang cukup lama.

Selain itu,faktor pendorong lain yng menyebabkkan diterapkanya asas  gabungan tersebut adalah asas sentralisasi dan asas desentralisasi memiliki kelebihan kekurangan masing masing sehingga dalam meleaksansakn kerjaan kantor tidak mungkin juga dapat menerapkan salah satuasas tersebut secara ketat dan kaku.oleh karena itu,penggabungan kedua asas tersebut menjadi bahan pertimbangan dalam melaksanakn pekerjaan kantoragar perorganisasian pekerjaan dapt dilakukan secara tepat untuk mencapai hasil kerja yang maksimal.

Pada dasarnya asas-asas manajemen perkantoran itu sering dilaksanakan dalam kehidupan sehari hari.selain dilaksanakan oleh perusahaan maupunh organisasi yang kecil maupun yang besar,asas-asas manajemen perkantoran pun sering dilaksanakan di sekolahdan dalam kehidupan keluarga.