ASAS
DEKONSENTRALISASI
(Gabungan asas
sentralisasi dan desentralisasi)
SMK PUTRA
BANGSA
Selasa,22 September 2015
Asas dekonsentralisasi atau gabungan
merupakan penggabungan dari asas sentralisasi dan desentralisasi.Dalam
praktiknya,sebuah organisasi seringkali menggunakan asas sentralisasi dan
desentralisasi secara bersamaan.masing masing asas mereka anggap saling mendukung
dan melengkapi untuk mempercepat penyelesaian dan pekerjaan.penggabungan asas
ini diharapkan dapat menghindari kelemahan masing masing sehingga para
pelaksana atau pegawai dapat memperoleh kemudahaab dan kelancaran dalam
pelaksanaan pekerjaan perkantoran tersebut.
Asas dekonsentralisasi sangat cocok
diterapkan dalam organisasi yang besar dan memiliki pekerjaan kantor yang sudah
cukup kompleks.hal ini disebabkan karena organisasi yang besar tersebut
biasanya memerlukan satuan pelayanan pusat,yang khusus bertanggung jawab
terhadap pelaksanaan ketatausahaan yang terdapat pada seluruh organisasi.
Sedangkan kegiatan ketatausahaan yang
tidak tepat untuk dipusatkan tetap akan dikerjakan ileh masing masing satuan
organisasi yang bersangkutan.dengan kata lain,dalaam organisasi yang besar
dapat dibentuk sebiah unit irganisasi terpusat untuk melayani semua unit
organisasi lainnya.sedangkan di tiap-tiap unit organisasi tersebut dibentuk
pula unit pelayanan Untuk
melayanni pekerjaan yang tidak tepat dilaksankan oleh unit pusat tersebut.
Sebagai contoh,sebuah universitas
memiliki kantor pelayanan ketatausahaan di tingkat pusat untuk melayani semua
fakultas yang ada.namun, pada tiap-tiap fakultas tersebut terdapat pula kantor
pelayanan tatausaha untuk melaksanakan fungsi pelayanan pada masing-masing
fakultas.
Satuan pelayanan pusat dalam bidang
perkantoran hendaklah dipimpin oleh seseoeang manaer kantor yang benar-benar
ahli dalm bidang administrasi perkantoran.seorang manajer sebaiknya pengetahuan
yang luas mengenai segala sesuatu tentang administrasi perkantoran.seperti
organisasi kantor,perbekalan kantor,tata hubungan kantor,tata kearsipan
kantor,metode kerja perkantran dan pengawasan pekerjaan tata
usaha.sifatpekerjaan kantor ini bersifat rutin dan smentar.sifat rutin
maksudnya adalah pekerjaan tersebbut selalu dilakukan setiap hari.sedangkan
sifat sementara maksudnay adalah pekerjaan itu dilakukan hanya sekali saja tapi
dalam jangka waktu yang cukup lama.
Selain itu,faktor pendorong lain yng
menyebabkkan diterapkanya asas gabungan
tersebut adalah asas sentralisasi dan asas desentralisasi memiliki kelebihan
kekurangan masing masing sehingga dalam meleaksansakn kerjaan kantor tidak
mungkin juga dapat menerapkan salah satuasas tersebut secara ketat dan
kaku.oleh karena itu,penggabungan kedua asas tersebut menjadi bahan
pertimbangan dalam melaksanakn pekerjaan kantoragar perorganisasian pekerjaan
dapt dilakukan secara tepat untuk mencapai hasil kerja yang maksimal.
Pada dasarnya asas-asas manajemen
perkantoran itu sering dilaksanakan dalam kehidupan sehari hari.selain
dilaksanakan oleh perusahaan maupunh organisasi yang kecil maupun yang
besar,asas-asas manajemen perkantoran pun sering dilaksanakan di sekolahdan
dalam kehidupan keluarga.
